2020年四川省科技厅项目申报技巧第二期

大家好!

又到了我们的【九智课堂】时间~


上期我们谈到项目基本情况和项目流程,

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那么项目验收流程是什么样的?

需要准备什么?

本期我们就来谈一谈项目申报的验收。



1 项目流程





2 验收材料准备

  ① 四川省科技计划项目验收申请表(归口部门盖章)


  ②“四川省科技计划项目任务书”科技厅盖章件


  ③ 四川省科技计划项目验收报告(网上填报后打印)


  ④ 技术方面

  根据任务书编写项目科技报告(或实施情况工作总结报告);

  项目考核指标完成情况对照表;

  项目相关证明支撑料(详见第三方附件材料要求)

  成果登记:新验收项目均须进行成果登记,验收会后将验收报告进行成果登记,获得成果登记号(17年以后立项的所有项目)


  ⑤ 财务方面—牵头单位负责汇总各合作单位的财务资料

  “四川省科技计划项目财务验收申请报告”,验收申请报告按照要求格式由项目承担单位财务部门会同项目负责⼈编制,详细说明各项经费的使用情况;

  项目经费须单独核算。财务验收应提供专项经费和自筹经费支出明细账、固定资产明细账(若有设备费)。

  专项经费每个科目前两笔最大金额支出的记账凭证复印件及相关附件复印件(如发票、签收单、合同等);

  有合作研究单位的项目,需提供与合作单位签定的研究协议书和合作单位经费使用明细账、记账凭证、原始凭证复印件等相关资料;

  项目单位权限范围内预算调整内部审批文件;

  针对中期检查、专项审计和巡视检查等管理环节发现问题的整改报告及相关证明材料;

  以上提供的财务资料需加盖单位财务专用用章;

  专项经费100万元(含)以上项目财务验收,项目牵头单位须在项目管理理系统中任选一家完成整个财务审计工作,出具整个项目的审计报告。(合规的审计报告)


3 验收标准

  验收依据:任务书

  技术验收、财务验收:专家依据验收标准完成项目验收评分表(技术、财务)

  验收结论:

  合格:结余经费可留给项目单位

  不合格:结余经费、财务验收不予认可的支出退回,项目单位(企业)、项目负责人(大学、院所)3年不能报项目。



4 技术验收

  对照任务书各项考核指标,逐一汇报完成情况(不要求100%完成所有指标)。

  完成指标应有有效的第三方附件材料证明有效的第三方附件材料:真实性、时效性、关联性

  第三方:项目组以外

  时效性:所有材料必须是立项以后、验收会以前取得的(包括经济指标)

  专利:专利权人、发明人有项目组成员

  论文:作者有项目组成员,必须有标注

  技术标准:质监部门备案

  人才培养:毕业学生清单加盖学院章;人事部门职称晋升文件

  应用示范:应用单位应用效果证明

  平台建设:各级批复文件

  销售收入:销售发票清单(票号、时间、开票对象、品名、不含税金额)

  测试报告:具有资质的第三方测试报告

  ① 资质(CMA、CNAS);

  ② 不能用质检报告(无实测数据);

  ③ 测试内容与任务书指标的关系;

  ④ 项目产品、技术指标现在没有资质的第三方出报告,可用第三方实验报告替代;

  ⑤ 项目产品、技术指标现在无法提供第三方实验报告,可用用户报告替代;

  ⑥ 学校20万项目,可用公开发表的论文中的数据或授权专利说明书的数据。


5 财务验收

  100万以上专项审计报告(30家事务所)

  审计内容:专项经费使用情况、自筹经费到位情况

  无专账不合格

  国拨经费可结余,一次性通过验收在50%以内按规定2年内单位安排科研直接支出

  禁止:

  1、擅自调整外拨经费

  2、利用虚假票据套取资金金

  3、虚报冒领劳务费、专家咨询费

  4、虚构测试化验内容、提高标准等违规开支测试化验费


6 验收结论及处置方式




  终止(项目或课题):

  退回所有资金,项目单位9(企业)、项目负责人(大学、院所)5年不能报项目

  ① 财务重大违规,且拒绝整改;

  ② 弄虚作假、剽窃成果;

  ③ 企业破产、倒闭、长期失联;

  ④ 项目到期一年未完成验收手续(系统里项目状态不是“已验收”);

  项目单位申请、推荐单位建议、科技厅强制。


  结题:

  进行资金清算,退回结余资金、违规使用资金,不影响新申报项目

  ① 国家或省级产业政策发生重大变化;

  ② 项目技术路线(目标)经验证,无法实现;

  ③ 因项目技术团队变化、市场变化、示范应用工程变化,项目无法继续实施;

  ④ 因自然灾害等不可抗力造成项目无法继续实施;




  退款:定期公布公告,电子回单

  不退:

  ① 事业单位:项目负责人列⼊科研诚信黑名单,10年不能申请项目;

  ② 企业:企业单位交工商,列入严重失信违规企业名录。






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